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        誰還記得我國第一個移動檔案管理軟件

        2021-09-24 15:47:25 閱讀(8 評論(0)

        檔案管理軟件

        近幾年來,在管理軟件行業,云計算有很大的遮天蓋地的勢頭,不僅如此,還有云計算+移動終端模式的強勁勢頭。許多管理軟件行業的專業人士預測,在不久的將來,云計算和移動互聯網的結合將為中國企業帶來新的震撼管理體驗。

        量子偉業率先在中國推出P9移動檔案系統,將數字檔案的使用范圍延伸到移動終端領域,將檔案信息的使用推向云端。

        P9移動檔案館是依托成熟的無線移動網絡、互聯網和多媒體技術,通過各種移動設備(如手機、平板電腦等)實現檔案工作者隨時隨地查詢檔案數據、瀏覽和借閱檔案館(室)信息的平臺。

        國內移動檔案館專業提供商量子葉偉深入調查移動產品特點,結合移動互聯網特點,于2012年7月推出基于IPAD應用的國家認證版權移動檔案館。目前,我公司的移動檔案應用已在蘋果商店注冊,供IPAD用戶下載。

        根據檔案館(室)的服務特點,量身定制檔案館(室)是一個收集有價值的零散文件、整理歸檔、為需求者提供有效利用的機構。由于檔案的獨特憑證和參考價值,為需求者提供及時有效的利用服務是檔案的核心。在信息時代,由于自身空間的限制,依靠數字網絡環境的傳統檔案利用已經不能滿足實時快速查詢的需要,檔案利用者需要更好、更積極的服務。P9移動檔案館的推出及時解決了傳統檔案管理的局限性,擴大了檔案使用過程中有限的空間、時間和服務范圍。移動檔案館還節省了用戶往返檔案館(室)的時間,改變了檔案的使用方式,提高了檔案的使用效率。

        方便查詢借閱服務移動檔案館整合P9檔案系統數據庫,用戶只需輸入用戶名密碼登錄系統,通過手持終端設備自由查詢檔案資源。用戶可以直接閱讀權限的檔案資源,用戶可以直接閱讀全文,一些受權限控制的檔案可以申請電子借閱。P9移動檔案館的手持設備搜索平臺在功能上與P9系統中的檔案搜索模塊一致,可以實現手持設備與各種數據庫類型和不同格式文檔的交互處理,使WORD.EXCEL.PDF.TXT.HTML等布局文件和WMV.MP4.WMA.MPEG等多媒體文件在手持終端上正常顯示,無需用戶下載多種閱讀器。

        從被動到主動,數據推送模式。如今,信息推送隨處可見。我們經常收到各大網站推送的信息,如商品折扣信息、美食品嘗信息等。這就是我們通常所說的主動服務。P9移動檔案系統還應用了檔案利用的主動服務。移動檔案中的個人訂閱模塊可以基于個人關注的檔案內容。例如,設定年度為2012年。標題包括黨代會的相關訂閱條件。當P9系統的歸檔庫中出現符合訂閱條件的檔案數據時,移動檔案系統會自動提醒當前用戶新的訂閱信息,系統會主動向用戶推送信息。這是一種全新的模式,傳統的檔案管理系統被動地從用戶查詢數據的使用模式轉變為主動向用戶推送數據。

        自P9移動檔案管理軟件發布以來,一直受到檔案局、檔案館和集團企業用戶的高度關注,檔案系統單位也在努力部署??梢?,移動企業管理軟件將成為未來幾年中國企業管理的新模式。這對中國企業與世界接軌有很大幫助。

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